HOKUCHIN Co., Ltd
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個人情報保護方針
こうのしょう
個人情報保護方針
はじめに・・・
近年の「IT技術」の急速な発展により個人情報の保護は重要になっております。株式会社ホクチンは、(以下「当社」という)は、個人情報を保護することが、お客様より信頼を得る基本であるということと共に、当社の社会的責務であると考えています。お客様からご提供いただいた個人情報は、適切に取扱い、個人情報保護方針を定め、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
当社の個人情報の取扱いに関する考え方は以下に規定する通りです。
 
1. 個人情報保護マネジメントシステムの整備
当社は、当社における製品の受注、製造、販売において個人情報を安全に扱うために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全ての役員及び従業員に対し周知徹底させ、遵守を義務付け、維持し、継続的に改善します。
2. 適切な個人情報の取得、利用および提供に関する基本原則
1) 個人情報を直接収集する場合の原則
当社は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ取得します。また取得にあたっては、 利用、提供の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内に止めるものとします。
2) 当社が情報処理などを受託する場合の原則
個人情報に関する秘密の保持、再受託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去について定め、それに従います。
3) 外部へ委託する場合の原則
個人情報に関する秘密の保持、再受託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去について定め、それに従います。
4) 個人情報を利用、提供する場合の原則
個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。
3. 個人情報の適正な安全対策の実施
取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏洩、滅失または棄損の予防と再発防止のための措置を講じます。
4. 法令、業界ガイドラインの遵守
個人情報を取扱う業務の遂行にあたって、当該個人情報の保護に適用される法令及び国が定める指針とその他の規範を遵守します。
5. 本人の権利尊重
当社では、本人からの個人情報の取扱いに関する問合せ(開示、訂正、削除、利用、拒否)、苦情、相談には社会通念や慣行に照らし妥当な範囲において、すみやかに対応に努めます。
6. 個人情報の利用目的
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
(1)お客様および取引先各社、当社役員/社員に関する個人情報
  1)お問合せ・ご相談への対応
  2)業務上必要な連絡/商談等
  3)取引先情報管理/支払い/収入処理
(2)採用応募者に関する個人情報
  1)採用応募者の採用情報等の提供
  2)当社での採用業務処理

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する場合は、お客様にその旨をご連絡し、ご本人の同意をいただいた上で利用します。

制定:2005年4月1日
改訂:2014年6月1日
株式会社 ホクチン 代表取締役社長 山上 智之

◆個人情報の取扱いに関するお問合せ先
<苦情の解決の申出先>
一般社団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
TEL:03-5680-7565  0120-700-779
(担当者:個人情報管理責任者)
〒920-0211 石川県金沢市湊4丁目56番地
フリーダイヤル:0120-37-7823
FAX:076-238-1004
Eメールアドレス:webinfo@hokuchin.co.jp

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〒920-0211 石川県金沢市湊4丁目56番地  TEL/076-237-6000 FAX/076-238-1004

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